Operationeel medewerker

Ben jij energiek, ondernemend en houd je graag overzicht? Als operationeel medewerker ben jij de spil van James Finance: jij zorgt dat de dagelijkse operatie soepel draait, schakelt snel tussen klanten, studenten en collega's en houdt processen strak. Een veelzijdige fulltime rol met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.

Solliciteer direct
hero image

Vacture uitgelicht

Functieomschrijving

Voor James Finance zoeken wij een operationeel medewerker die een centrale rol gaat spelen binnen onze organisatie. Iemand die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt en die precies weet wat er speelt binnen onze projecten, klanten en studententeams.

Dit is geen standaard administratieve functie, maar een rol waarin je echt verantwoordelijkheid krijgt over de dagelijkse operatie van James Finance. Jij bewaart het overzicht, laat processen doorlopen en zorgt dat klanten, studenten en collega's snel geholpen worden.

Je hebt veel contact met klanten en studenten en bent actief betrokken bij de kwaliteit en voortgang van de lopende projecten. Je signaleert snel wanneer iets beter kan of wanneer er actie nodig is, koppelt dat terug aan het interne team en vertaalt het door naar concrete verbeteringen. Daarnaast bewaak je belangrijke operationele processen: je zorgt dat recruitmentprocessen goed verlopen, dat studenten goed begeleid worden en dat urenregistraties correct en op tijd worden verwerkt zodat uitbetalingen soepel lopen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Werven, spreken en begeleiden van studenten
  • Coördineren van de inzet en planning van studenten
  • Contact onderhouden met klanten en studenten
  • Meekijken naar de kwaliteit en voortgang van projecten
  • Signaleren van knelpunten, ontwikkelingen en verbeterpunten
  • Terugkoppelen van signalen vanuit klanten en studenten aan het interne team
  • Doorvoeren en bewaken van operationele verbeteringen
  • Verwerken en controleren van urenregistraties en bewaken van tijdige uitbetaling
  • Zorgen dat de dagelijkse operationele processen soepel blijven verlopen
  • Ondersteunen en verbeteren van recruitmentprocessen

Kort gezegd: jij bent degene die ervoor zorgt dat de interne operatie van James Finance draait.

Dit zijn wij

James Finance is een studentenplatform dat organisaties ondersteunt met flexibel inzetbaar hbo- en wo-studententalent binnen de financiële dienstverlening. Een groeiende organisatie met korte lijnen, veel vrijheid en een informele werksfeer, waar je volop ruimte krijgt om mee te bouwen.

Wat we zoeken

  • Sociaal en communicatief sterk
  • Proactief en zelfstandig
  • Goed in organiseren en snel schakelen
  • Niet bang om verantwoordelijkheid te nemen
  • Oplossingsgericht en praktisch ingesteld
  • Fulltime beschikbaar
  • Woonachtig in de buurt van Naarden is een pré

Wat we bieden

  • Een goed salaris, passend bij je ervaring
  • Reiskostenvergoeding
  • Een veelzijdige fulltime functie met veel verantwoordelijkheid
  • Veel vrijheid en ruimte voor eigen initiatief
  • Een belangrijke rol binnen een groeiende organisatie
  • Informele werksfeer met korte lijnen
  • Veel afwisseling en geen dag hetzelfde
  • De kans om jezelf snel te ontwikkelen

Andere vacatures

Bekijk alle vacatures